Huishoudelijk reglement TC Presto
1. Leden kunnen geen betaalde werkzaamheden verrichten voor de vereniging.
2. Leden moeten minimaal de leeftijd van 16 jaar hebben bereikt.
3. De vereniging bestaat uit:
- actieve leden, ingedeeld in 3 groepen A-, B- en C-groep
- steunende leden
De A-groep fietst op woensdagavond apart van de andere groepen met een gemiddelde van ±36km/uur.
De B-groep fietst op woensdagavond apart en op zondag samen met de A-groep met een gemiddelde van ±30km/uur.
De C-groep fietsen op woensdagavond en zondag apart met een gemiddelde van ±22km/uur.
Steunende leden zijn leden die niet actief met de toersport bezig zijn en daarmee ook geen recht hebben op: toerlicentie, abonnement op het bondsblad en clubkleding.
4. Het lidmaatschap wordt verkregen door aanmelding bij het secretariaat via de website of schriftelijk, onder voorwaarde, dat het bestuur het lid aanvaardt. Bij niet toelating staat gedurende een maand na de datum van het bericht daarvan, beroep open op de eerstvolgende jaarvergadering.
5. De vereniging mag maximaal 55 A + B-groep leden tellen, het aantal C-groep leden en steunende leden is onbeperkt. Overstappen van de C-groep naar de B-groep kan pas dan wanneer een lid een vol jaar heeft meegefietst met de C-groep en er een plaats vrij is gekomen. Deze persoon krijgt dan wel voorrang op de mensen die op de wachtlijst staan.
6. De contributie wordt jaarlijks vastgesteld op de algemene ledenvergadering en bedraagt voor actieve leden EURO 75.00 (vanaf 2007) en voor steunende leden EURO 25.00 per jaar. De betaling van de contributie dient te geschieden voor 1 februari van het desbetreffende kalenderjaar. Inbegrepen voor alle actieve eden is een toerlicentie en een abonnement op het bondsblad.
7. Bij tussentijdse opzegging van het lid blijft de contributie over het gehele verenigingsjaar verschuldigd. Indien een lid het lidmaatschap voor het opvolgende jaar wil opzeggen moet dit uiterlijk 4 weken voor de jaarwisseling gedaan worden, anders wordt EURO 12.50 in rekening gebracht voor administratiekosten. In bijzondere gevallen kan het bestuur anders beslissen.
8. Het bestuur wordt in de algemene ledenvergadering gekozen. Het bestuur is het hoogst uitvoerende orgaan in de vereniging. Het bestuur bestaat uit:
· Voorzitter
· Secretaris
· Penningmeester
· 1 afgevaardigde van de evenementencommissie
· 1 afgevaardigde van de redactiecommissie
9. Het rooster van aftreden luidt als volgt:
· 1e jaar de penningmeester
· 2e jaar de voorzitter
· 3e jaar de secretaris
· Jaarlijks de beide afgevaardigden van de commissies.
10. De taak van elk bestuurslid is geregeld in een aparte taakstelling, welke als bijvoegsel bij dit huishoudelijk reglement wordt verstrekt.
11. Leden van de kascommissie worden gekozen voor maximaal 2 jaar. Na een vol kalenderjaar treedt het langst zittende lid af en na twee volle kalenderjaren het andere lid. De leden zijn aansluitend slechts een maal herkiesbaar.
12. Jaarlijks wordt er tenminste een algemene ledenvergadering gehouden in de maand februari of maart.
13. Het bestuur is bevoegd tot het sluiten van overeenkomsten tot het kopen, vervreemden, bezwaren van goederen tot een bedrag van EURO 1000.00 per gebeurtenis. Zodra dit bedrag wordt overschreden is de goedkeuring van de algemene ledenvergadering vereist.
14. Het dragen van clubkleding is geregeld in een apart kledingreglement. Dit reglement wordt als bijvoegsel bij dit huishoudelijk reglement verstrekt.
15. In alle gevallen waarin het huishoudelijk reglement niet voorziet beslist het bestuur.
TAAKOMSCHRIJVINGEN.
VOORZITTER.
- Leidt de bestuurs- en ledenvergaderingen.
- Vertegenwoordigt de vereniging bij officiële gelegenheden naar buiten
- Stimuleert de andere bestuursleden in de uitvoering van hun taak
- Coördineert de verschillende bestuurs- en commissietaken
- Stimuleert de leden tot clubactiviteiten
- Heeft vaststellingsbevoegdheid ten aanzien van genomen beslissingen
- Stelt de agenda van de bestuursvergadering vast
- Stelt in overleg met de overige bestuursleden de agenda voor de algemene ledenvergadering vast
- Geeft besluiten en beslissingen de vereniging aangaande schriftelijk door aan de redacteur voor plaatsing in het clubblad.
VICE-VOORZITTER
-
Vervangt de voorzitter bij diens afwezigheid of op diens verzoek in alle zaken betreffende de functie van de voorzitter.
SECRETARIS
- Voert de correspondentie met de NTFU en andere organisaties
- Agendeert inkomende en uigaande brieven, stukken e.d.
- Houdt archief van binnenkomende en uitgaande brieven, stukken e.d.
- Maakt een officiële ledenlijst op en houdt deze bij. Zendt deze door naar de andere bestuurs- en commissieleden. Geeft eventuele wijzigingen zo snel mogelijk door aan de houders van een ledenlijst en aan de redacteur van het clubblad.
- Heeft het beheer over het archief en maakt ieder jaar een archiefpakket.
- Schrijft nieuwe leden in en bewaart de inschrijfformulieren in het archief.
- Brengt verslag uit op de ledenvergaderingen.
- Zorgt ervoor, dat elk nieuw lid een huishoudelijk reglement ontvangt.
- Notuleert bestuurs- en ledenvergaderingen
- Zorgt ervoor, dat de bestuursleden een exemplaar van de verslagen van de bestuursvergaderingen ontvangen.
- Zorgt ervoor, dat alle leden de verslagen van de ledenvergaderingen ontvangen of publiceert deze in het clubblad
- Houdt contact met het unie- en districtsbestuur en brengt hiervan verslag uit op de bestuursvergaderingen
PENNINGMEESTER
- Draagt zorg voor het beheer van de geldmiddelen
- Draagt zorg voor tijdige inning van de contributie
- Houdt aantekening van ontvangsten en uitgaven in het kas- resp. bankboek
- Maakt begroting voor het nieuwe jaar en ziet toe dat deze niet overschreden wordt.
- Brengt regelmatig financieel verslag uit aan het bestuur.
- Brengt financieel verslag uit aan de ledenvergadering.
- Draagt zorg voor tijdige kascontrole
- Maakt op het eind van het jaar archiefpakket
- Houdt de contributiebetaling van elk lid bij
EVENEMENTENCOMMISSIE
- Stelt in overleg met het bestuur de agenda voor de te rijden tochten vast.
- Houdt contact met de leden van de vereniging om te trachten de agenda zo veel mogelijk naar hun wensen te kunnen samenstellen.
- Verzorgt het inschrijven van de deelnemers aan de tochten in binnen- en buitenland, waarbij voorinschrijving verplicht of gewenst is.
- Zorgt voor het uitschrijven van verkenningen en het op papier zetten van tochten.
- Zorgt voor het vervaardigen van route-beschrijvingen en propagandamateriaal.
REDACTIECOMMISSIE
- Draagt zorg voor het op tijd verschijnen van het clubblad.
- Verzorgt het uiterlijk van het clubblad, d.w.z. corrigeert en selecteert de kopy en draagt zorg voor de lay-out.
- Draagt zorg voor het verzenden van het clubblad.
- Maakt inventaris op van de aanwezige voorraad en houdt een voorraadadministratie bij.
- Zorgt voor tijdige aanvulling van het materiaal.
KLEDINGREGLEMENT
- Recht op een eventueel kledingpakket, waarvan de samenstelling door het bestuur bepaald wordt, hebben uitsluitend die leden, die actief deelnemen aan trainingen van de toerclub.
- Voor leden wordt door het bestuur telkens bij het verstrekken van nieuwe kleding vastgesteld wat per lid bijgedragen dient te worden.
- Nieuwe leden betalen voor hun kledingpakket een waarborgsom ter grootte van een nader te bepalen bedrag. Na 1 jaar lidmaatschap wordt de waarborgsom terugbetaald.
- Volgt opzegging van het lidmaatschap binnen 2 jaar na verstrekking van de betreffende kleding, dan dient deze kleding en eventuele andere verstrekkingen, tegen een door het bestuur te bepalen prijs te worden vergoed.
- De leden zijn verplicht tijdens fietstochten en trainingen in clubverband hun door de club verstrekte kleding te dragen.
- De leden zijn verplicht goed voor de aan hen verstrekte kleding te zorgen en eventuele reparaties zelf te verrichten of voor eigen rekening te laten verrichten.
- In bijzondere gevallen beslist het bestuur.
| 
